1. Başlıklar herkeste farklı
Aynı bilgi bir pazaryerinde "Sipariş Numarası", diğerinde "Sipariş No" ya da "Order ID" olabilir. Tutar sütunu da değişir: biri satış tutarını, biri faturalanacak tutarı, biri birim fiyatı verir. Sütun adlarını Türkçe harf ve aksan farkı gözetmeden, birden çok olası adla eşleştirmek gerekir.
2. Tutar sütunu satıcı indirimini içerir mi
Bazı dosyalarda "satış tutarı" liste fiyatıdır, indirim ayrı sütundadır. Hangisinin geliriniz olduğunu bilmeden toplarsanız ciro şişer. Genel kural: satıcının verdiği indirim düşülmüş, pazaryerinin karşıladığı indirim düşülmemiş tutarı gelir sayın.
3. Tarih ve sayı biçimleri
"05.09.2026 05:56" Türkiye biçimidir, "2026-09-05" ISO biçimidir, bazı dosyalarda tarih Excel seri numarası olarak gelir. Sayılarda "1.234,56" ile "1,234.56" ve "1234.56" bir arada görülür. Dosya başına biçimi tahmin eden ya da hepsini tolere eden bir okuyucu gerekir.
4. Çok kalemli siparişler
Bir siparişte birden fazla ürün olduğunda bazı dosyalar sipariş düzeyi bilgileri (müşteri, il, tarih) yalnızca ilk satırda doldurur, bazıları her satırda tekrarlar. Boş bırakılan satırları önceki siparişten doldurmazsanız ilgili ürünler ilsiz ve tarihsiz kalır.
5. İptal, iade ve teslim edilemeyenler
Durum sütunundaki "İptal", "İade", "Teslim edilemedi" gibi değerleri satışa saymayın. Ama atlanan satır sayısını mutlaka raporlayın; sessizce kaybolan satır, güvensizlik yaratır.
6. Aynı siparişi iki kez saymak
Aynı dosyayı iki kez yüklemek ya da aynı siparişi hem Excel'den hem API'den almak satırı ikiye katlar. Çözüm, her satıra pazaryeri, sipariş numarası ve ürün koduna dayanan kararlı bir kimlik vermek ve aynı kimliği yeniden gören içe aktarmanın satırı çoğaltmak yerine güncellemesidir.
Panelde nasıl yapılır
Panel, bu altı tuzağı içe aktarma sırasında karşılar: başlıklar çok adlı eşleştirilir, sayı ve tarih biçimleri tolere edilir, boş sipariş düzeyi hücreleri doldurulur, iptal ve iade atlanır ve sayısı bildirilir, kimlikler kararlıdır. Tanınmayan bir dosyada bulunan başlıklar gösterilir; yeni bir biçim tek bir takma adla desteklenir.
Bunu kendi verinizle görün
Sipariş dosyanızı birlikte yükleyelim; panelin sizin verinizle nasıl göründüğünü gösterelim.